Automatische Kategorisierung

Werden Sie Herr der täglich wachsenden Datenflut

Unternehmen aller Größen und Branchen sehen sich derzeit einer stetig größer werdenden Herausforderung gegenüber - dem Informations-"Tsunami". Nach vorsichtigen Schätzungen von Experten liegt das Wachstum von internen Daten in Unternehmen im Durchschnitt bei 50 - 100% pro Jahr, bei unstrukturierten Daten sogar bei 100 - 200%. E-Mail Archive verschlimmern diese Situation weiter, indem sie einen weiteren Speicherort darstellen, in dem massenweise Daten mit wenig bzw. überhaupt keiner Organisation und Kategorisierung abgelegt werden.

Das Ergebnis: Die meisten Unternehmen sitzen auf einem rasant wachsenden Berg von Daten und wissen weder, wie Informationen wiedergefunden werden können, noch welche Informationen sie speichern müssen (Compliance Richtlinien, gesetzliche Vorschriften zur Datenspeicherung) und welche vernichtet werden können.

Durch intelligente Tools, die Informationen vollautomatisch klassifizieren und in definierte Kategorien einordnen, können Unternehmen diese Problemstellung schnell und effektiv lösen, Informationen präzise wiederauffindbar machen und gleichzeitig die Kosten für z.B. Rechenzentren, Massenspeicher oder auch E-Discovery Prozesse deutlich senken.

Automatische, präzise Kategorisierung von Informationen

Erst durch die patentierte CORE  (Context Optimized Relevancy Engine) – Technologie ist es möglich, diese Arbeit von einem Computer mit der gleichen Präzision und Vollständigkeit durchführen zu lassen wie von einem Archivar. In unabhängigen Tests des Fraunhofer-Instituts wurde bewiesen, das die Recommind Lösung auf menschlichem Niveau verschlagwortet.

MindServer Categorizer analysiert und prüft Inhalte, unabhängig ob es sich um strukturierte oder unstrukturierte Informationen handelt und ordnet diese automatisch in eine Informationsstruktur – Taxonomie, Ontologie oder thematische Klassifikationen.

Automatische Generierung von Metadaten

Durch eine professionelle Klassifizierung werden Informationen leicht wiederauffindbar und verschwinden nicht im "Nirwana". MindServer Categorizer automatisiert die Generierung und Anreicherung von Dokumenten mit Metadaten, on-the-fly werden Dokumente annotiert und so die interne Organisation von Unternehmensinformationen erheblich verbessert.

Taxonomie Management

Über die Administrationstools ist es schnell und einfach möglich, eine Taxonomie zu erstellen oder bereits vorhandene Strukturen zu importieren. Neue Kategorien können leicht hinzugefügt und bestehende aktualisiert oder verändert werden. Die Präzision der Verschlagwortung kann überwacht und beeinflusst werden.  

Automatische Klassifizierung

Die Informationen und Dokumente werden entweder automatisch von z.B. News-Feeds empfangen oder MindServer Categorizer crawled aktiv definierte Dokumentquellen wie DMS-, CMS-Systeme, das Intranet, Websites, CRM-Lösungen, Datenbanken und Dateisysteme. Die Inhalte der Dokumente werden über die Kerntechnologie der CORE Plattform "verstanden" und die Daten werden mit einer oder mehreren Taxonomien und Kategorien verschlagwortet.

CORE kann eine Taxonomie basierend auf Datenstrukturen oder über die im Dokumentbestand enthaltenen Informationen automatisch entwickeln oder Dokumente in vorhandene Strukturen oder Standdardtaxonomien wie z.B. MeSH oder IPTC einordnen.

Geänderte oder neue Dokumente werden nach vom Administrator definierten Regeln inkrementell gecrawled, klassifiziert und gespeichert.