Zentrale Identifizierung von dezentral gespeicherten fallrelevanten Informationen, automatisierte Analyse, leistungsstarke Such- und Filterfunktionalitäten

Unternehmen werden heutzutage mit einer Vielzahl von E-Discovery und Compliance bezogenen Herausforderungen konfrontiert, die eine schnellere und genauere Kontrolle elektronisch gespeicherter Informationen erfordern. Die wichtigsten Faktoren im Risiko- und Kostenmanagement in Verbindung mit Rechtsstreitigkeiten und behördlichen wie auch internen Untersuchungen sind: Genaue Einschätzung, welche elektronisch gespeicherten Informationen vorhanden sind und wie schädlich bzw. nützlich diese sind, sowie die Fähigkeit, elektronisch gespeicherte Informationen zu lokalisieren, abzurufen, zu bearbeiten und zu filtern. Um diesen Herausforderungen wirksam entgegen zu treten müssen IT- wie auch Rechtsabteilungen proaktiv werden um angemessen vorbereitet zu sein.

Frühzeitige Fallanalyse — Vor der Datensammlung

Durch Insite Legal Hold und die Explore-in-Place™-Technologie können Daten einfach lokalisiert und an ihrem ursprünglichen Speicherort extrem früh und effizient analysiert werden, ohne eine umfassende Datensammlung einzuleiten. Die leistungsstarken Such- und Filtertools ermöglichen darüberhinaus, die für den vorliegenden Fall tatsächlich relevanten Daten für eine frühzeitige Analyse einfach zu identifizieren. Kosten und Risiken in Zusammenhang mit internen und/oder externen Untersuchungen werden erheblich reduziert.

Sammeln Sie nur die Daten und Dokumente, die tatsächlich benötigt werden

In dieser frühen Phase werden also die relevanten Daten an ihrem ursprünglichen Speicherort identifiziert, ohne bereits große Datenmengen einzusammeln und zentral zu speichern. Die Verarbeitung und Filterung direkt an der Datenquelle beschleunigt den Prozess erheblich und die Extraktion aller Metadaten und Volltexte macht eine kostenintensive Vorverarbeitung überflüssig. Darüberhinaus werden die Risiken und enormen Fallprüfungskosten durch übermäßiges Datensammeln vermindert.

Bestens vorbereitet durch proaktives Information Risk Management

Insite Legal Hold kann nach Belieben ad hoc oder nach Plan ausgeführt werden. Personen, deren Namen häufig in Gerichtsprozessen und Untersuchungen auftauchen (wie Führungskräfte der C-Ebene), können planmäßig überwacht werden. Wenn ein neues Gerichtsverfahren oder eine Untersuchung ansteht, sind Sie sofort vorbereitet. So hilft Insite Legal Hold Ihnen bei der Überwachung und Eindämmung von Risiken in Verbindung mit der Unterdrückung von Beweisen. 

Untersuchungen Inhouse durchführen

Unternehmen, die es vorziehen, erste Prüfungen, tiefergehende Analysen oder den gesamten Prozess intern durchzuführen, haben mit der integrierten Anwendung Axcelerate eDiscovery alle Möglichkeiten, völlig selbständig, zeitsparend, kostenbewusst und professionell die komplette Untersuchung durchzuführen.