Decisiv Email 3.6 überträgt die “Predictiv Filing Technology” auf iPhone, Android und Blackberry


Rheinbach/Bonn, 14. September 2011 – Die Recommind GmbH, führender Anbieter von Information-Management- und E-Discovery-Lösungen, stellt die neue Version seines E-Mail-Management-Systems Decisiv eMail vor. Das Release 3.6 erweitert Recomminds lernende Kategorisierungstechnologie „Predictiv Filing“ auf mobile Geräte und ist komplett integrierbar mit Microsoft Outlook 2010 und Exchange 2010. Kernfunktionalitäten von Decisiv eMail sind die intelligente Kategorisierung, die zentrale, effiziente Speicherung von E-Mails sowie umfassende Suchfunktionen innerhalb der Nachrichten. Damit erfüllt das System alle Anforderungen, um E-Mails auch von unterwegs sicher und schnell zentral ablegen und präzise wiederfinden zu können.

Smartphones, Tablet-PCs und andere mobile Geräte ermöglichen die Kommunikation von unterwegs und können den Zugriff auf Firmen-E-Mails erheblich verbessern. Dadurch wird nicht nur die zu speichernde Datenmenge immer umfangreicher, sondern auch die Anzahl von Plattformen, die den Zugang zu E-Mails ermöglichen. All dies zu verwalten, ist sehr komplex. Die sinnvolle, zentrale Ablage von mobil gesendeten Mails und ein präziser und doch bequemer Zugriff auf die archivierten Informationen ist die Aufgabe von modernen E-Mail-Management-Systemen.

Decisiv eMail 3.6 löst diese Aufgabe mit Bravour – die neuen Funktionen im Überblick:

-Ablegen und Archivieren von E-Mails von jedem mobilen Gerät, inklusive iPhone, Android und Blackberry.
-Neue mobile Client-Schnittstelle für den Zugang zum kompletten Decisiv-Email-Content über Smartphones oder Tablet-PCs.
-Volle Integration und Unterstützung von Outlook 2010 und Exchange 2010.
-Sofortiges Synchronisieren der Outlook-Ordner mit Decisiv-Email-Ordnern. Das manuelle Ablegen von Dateien ist nicht mehr notwendig, die Menge an abzulegenden E-Mails nahezu unbegrenzt.


Decisiv eMail basiert wie die anderen Recommind-Lösungen Decisiv Search und Axcelerate eDiscovery auf der CORE-Plattform. CORE (Context Optimized Relevancy Engine) ist eine vollautomatisierte Information-Management-Plattform, die nahtlos und sicher strukturierte wie unstrukturierte Daten innerhalb und außerhalb des Unternehmensnetzwerks integriert. Mit Decisiv eMail ist das Ablegen und Auffinden von E-Mails ein schneller, einfacher und kollaborativer Prozess. Die „Predictiv Filing Technology“ des Systems lernt aus den User-Interaktionen und schlägt automatisch vor, in welchen Ordnern des zentralen Archivsystems neue Nachrichten gespeichert werden sollen. Mit einem Klick statt mit aufwändigem Drag-and-Drop steht die Information allen Zugriffsberechtigten zur Verfügung.


Decisiv eMail steigert und vereinfacht die Zusammenarbeit zwischen Kollegen, in Abteilungen, Teams und dem gesamten Unternehmen – alle E-Mails sind in einer einzigen, vor unerlaubtem Zugriff geschützten und skalierbaren Ordnerstruktur abgelegt. Egal, ob ein Teammitglied in Urlaub ist, ein Kollege das Team verlässt, neu hinzukommt oder die Zugriffsrechte vom Management geändert werden, alle Informationen sind für die verbliebenen User nach wie vor verfügbar. Die Ablage ist nicht lokal, sondern zentral realisiert.


„Mit Decisiv eMail bieten wir ein System, das das Archivieren und Auffinden von E-Mails einfacher macht als je zuvor. Außerdem fördert die Lösung die Zusammenarbeit innerhalb von Unternehmen und steigert die gesamte Produktivität. Denn mit dem neuesten Release können Mitarbeiter von überall ihre E-Mails verwalten und so ablegen, dass sie für Kollegen mit Zugriffsberechtigung einsehbar sind“, sagt Hartwig Laute, Geschäftsführer der Recommind GmbH. „Darüber hinaus spart das Unternehmen extrem am Speicherbedarf: Bei einer Mail mit Anhang und Verteiler, werden sowohl die Mail als auch der Anhang nur ein einziges Mal archiviert und nicht, wie bei anderen System, zigmal.“ so Laute weiter.

Über Recommind

Recommind wurde Anfang 2000 parallel in Berkeley, USA und Bonn gegründet und gehört heute mit seinem Headquarter in San Francisco sowie Büros in Rheinbach/Bonn, London, New York, Atlanta, Chicago und Boston zu den führenden Anbietern von Information-Management und E-Discovery-Lösungen Die gesamte Kernentwicklung der CORE-Technologie findet in Rheinbach bei Bonn statt, wo sich auch die weltweit größte Niederlassung der Recommind befindet. Recommind ist Marktführer im Bereich von Knowledge-Management-Lösungen bei den US-TOP50 Großkanzleien.