Key Benefits

Drastische Reduzierung der Kosten für Datensammlung und -verarbeitung gegenüber herkömmlichen Methoden

Frühestmögliche Datenanalyse und -prüfung unter Einbeziehung von Dokumenten auch aus anderen Themenbereichen

Erstellung von Prozessprofilen für einzelne Mitarbeiter, Abteilungen, Teams und Geschäftsbereiche, die besonders häufig in Rechtsstreitigkeiten verwickelt sind

Minimierung des Risikos der Vernichtung von Beweismaterial

Frühe Risikoanalyse, Informationsverarbeitung, Sortierung von Daten und Speicherung vor Ort

"All in One" mit Axcelerate ECA & Collection

Mit Axcelerate ECA & Collection können Benutzer Daten für Gerichtsverfahren oder Untersuchungszwecke vor Ort analysieren.

Intelligente Konzeptsuche- und Filter-Tools ermitteln relevante Daten für die frühzeitige Analyse. Benutzer können die Informationen prüfen und nur die erforderlichen Daten behalten.

Sammeln Sie nur Daten, die Sie wirklich benötigen!

In dieser Frühphasenanalyse werden relevante Daten am Ursprungsort analysiert, ohne zuerst alle Dokumente auf einen zentralen Speicher übertragen zu müssen. Auf diese Weise können Informationen an der Dokumentenquelle aussortiert werden, um den Prozess zu beschleunigen. Diese Sortierung erfolgt auf individueller Objektebene (so werden beispielsweise nur bestimmte E-Mails und Anhänge zurückgegeben und keine kompletten Outlook-.pst-Dateien). Teure Verarbeitungsprozesse werden vermieden, da alle relevanten Metadaten und Volltexte als Teil dieses Prozesses extrahiert werden.

Seien Sie vorbereitet!

Axcelerate ECA & Collection kann nach Belieben ad hoc oder nach Plan ausgeführt werden. Personen, deren Namen häufig in Gerichtsprozessen und Untersuchungen auftauchen (wie Führungskräfte der C-Ebene), können planmäßig überwacht werden. Wenn ein neues Gerichtsverfahren oder eine Untersuchung ansteht, sind Sie sofort vorbereitet. So hilft Insite Legal Hold Ihnen bei der Überwachung und Eindämmung von Risiken in Verbindung mit der Unterdrückung von Beweisen.

Merkmale:

• Fern-Datenerfassung aus verschiedenen Unternehmensdatenquellen einschließlich Laptops/Desktop-Computer, Dateiserver, E-Mail-Server, E-Mail-Archive, Unternehmens-Dokumentenmanagementsysteme wie Livelink™ und Microsoft SharePoint™
• Echtzeit-Überwachung der Erfassungsaktivitäten und Neustart einzelner Erfassungsschritte im Gegensatz zur kompletten Neuerfassung
• Fähigkeit zur Erfassung strukturierter und unstrukturierter Daten unter Einbindung nahezu aller Dateitypen und -formate
• Die IT-Abteilung muss Unternehmensdaten nicht mehr in einem einzigen Speicher konsolidieren. Die zu archivierenden Daten werden einfach in den zentralen Speicher kopiert
• Echtzeit-Erkundung – schnelle Untersuchung von Daten vor der Erfassung und Speicherung
• Echtzeit- und detaillierte Datenbankauswertung und -analyse
• Erhaltung der Metadaten 
• Unterstützt über 30 Sprachen, einschließlich Englisch, Spanisch, Französisch, Deutsch, Italienisch, Polnisch, Griechisch, Japanisch, Chinesisch, Koreanisch und Arabisch (komplette Liste auf Anfrage)
• Automatische Aktualisierung zur Hinzufügung neuer oder revidierter Daten
• Umfangreiches Modul zur Berichterstellung mit der Möglichkeit, Vorlagen oder individuell erstellte Reports zu generieren

Wie Axcelerate ECA & Collection funktioniert: 

Axcelerate ECA & Collection erkennt, durchsucht und indexiert Informationen aus allen verfügbaren und angebundenen Unternehmensdatenquellen. Unternehmen können über diese Indexierungen Axcelerate ECA & Collection nutzen, um die Daten des Indexes vor der forensischen Aufbewahrung zu erkunden und potenziell relevante Daten schnell und effizient zu lokalisieren [frühzeitige Risikoanalyse]. Im Anschluss können die potentiell relevanten Daten mit der intelligenten Such- und Abfragetechnologie von Axcelerate ECA & Collection geprüft werden [frühzeitige Fallanalyse]. Sobald die relevanten Daten ermittelt wurden, können Unternehmen ganz einfach ihre eigenen Speicherprozeduren anwenden und fortfahren. Sobald die Daten revidiert oder neue Daten hinzugefügt werden, aktualisiert Axcelerate ECA & Collection die gespeicherten Daten automatisch, um die Konformität mit den Speicherkriterien sicherzustellen. Darüber hinaus bietet Axcelerate ECA & Collection Unternehmen einen vollständigen Überblick über verschiedene Speicher und Themen für eine effektive Fallverwaltung und Risikoeindämmung. Axcelerate ECA & Collection bietet sogar eine sofort anwendbare Berichterstellungsfunktion.

Die Technologie:

Recommind's CORE-Technologie basiert auf eigenentwickelten, geschützten Machine Learning Technologien, unter anderem dem patentierten Probabilistic Latent Semantic Analysis (PLSA)- Algorithmus. Recommind's Lösungen verbinden in idealer Weise die Vorteile menschlicher Genauigkeit und inhaltlichem Verständnis mit den Möglichkeiten der Automatisierung durch Computer. 

Klicken Sie hier um mehr über die CORE-Plattform zu erfahren.